The first day of school is Monday, August 19th!

Our start time is 8:15 am and dismissal is at 2:30 pm for Grades: 1st-5th

*8:15 am - Dismissal 11:35 am for TK & Kindergarten August 19-September 27th,

Bell Schedule

Ellis Office: 

The Ellis Office is happy to welcome our Ellis Eagles. We are located at the front of the school next to the parking lot. We are open from 7:30 am-3:30 pm. Any person coming on campus (aside from drop off or pick up) must enter through the Ellis Office. 

Visitors: 

Parents are invited to visit classrooms or school grounds to observe their children at work or play at any time with 24 hours notice requested. All visitors need to obtain a visitor’s pass from the office so we are able to monitor persons on campus to make sure that only authorized visitors are with us. We would also appreciate a call in advance of your intended visit so that we can avoid an interruption of special testing or other activities on which children must focus their full attention. 

If a forgotten lunch, glasses, book, homework, backpack, etc is to be brought to school, please remember to do so through the front office. 

Drop Off and Pick Up: 

Please remember the following when dropping off or picking up your student: 

● The front parking lot is for Ellis staff only 

● Parking at Ellis is limited. Please leave your home with plenty of time to arrive 

● We encourage families to walk if they are able to 

● Please drive slowly- don’t speed. 

● Double parking in the street is illegal- don’t do it 

● Telling your child to cut across the street when dropping off is unsafe- please use crosswalks

● Please don’t park in crosswalks, and wait for pedestrians to walk all the way through before driving 

● Please don’t park in the bus zone- it is not a drop-off location 

● Drive extra slowly on Olive Ave. in front of the school at certain times of the year visibility is difficult because of where the sun is positioned. The City of Sunnyvale has not yet been able to staff a crossing guard for this location. 

Drop Off/Pick up procedures: 

1. Students can be dropped off as early as 8:00 a.m. when supervision is available on campus.

2. Try to leave home “5 minutes early” in order to facilitate a safer and more timely arrival to school.

3. Please respect our neighbors and do not block or park in driveways. 

4. The Sunnyvale Department of Public Safety will issue citations for double parking and speeding in school zones. 

5. Students who are not in line with their class at 8:15 will be marked tardy.

6. Students are to be picked up at 2:25/2:30 unless they attend KLAS or CYW. There is no supervision after school.

Students who have not been picked up on time should wait in the Ellis Office. 

Students and families may enter/depart the school at the following locations (see map):

1. Olive Ave- enter through the front of the school and walk through the breezeway between the library and cafeteria 

2. Olive Ave- enter at the end of the parking lot 

3. Fair Oaks- enter through the back gate next to the field, and walk to the blacktop

4. Central Ave- enter through the gate next to California Young World 

Parent Waiting Area- Drop Off: For campus safety and construction constraints, parents wanting to escort their children on and off campus will drop them off at the blacktop. TK-2nd grade parents may wait with their child in line until the teacher arrives. 

Parents Waiting Area - Pick Up: For parents who want to come on campus for pick up at dismissal, please use the parent waiting area on the blacktop. For those who are waiting on the street for their children at dismissal, please be sure to have a pre-arranged meeting area. Cars cannot wait in the Ellis parking lot. 

Students will line up at the following locations for arrival and dismissal: 

● TK/Kindergarten- line up outside the classroom 

● 1st & 2nd grade- line up at their designated classroom spot on the blacktop next to the primary play structure 

● 3rd-5th grade- line up outside the classroom

Absences: 

Please notify the office if your child will be absent. 

Please call or email before 9:00 am when your child will be absent. 

ABSENCE LINE: call (408) 522-8260 and press 1, or send an email to ellisabsence@sesd.org

Ellis Absence Email

Please call or email before 9:00 am when your child will be absent. 

If your child is absent for more than 2 consecutive days, a doctor’s note is required to excuse your child’s absence. 

Be prepared to leave the following information for the school office: 

• Date of absence 
• Your name 
• Your child’s name, spelling the last name 
• Teacher’s name 
• Grade level 
• Reason for absence 

Tardies: 

It is the responsibility of parents/caregivers to ensure that their children arrive at school on time every day. Any child who is tardy must report to the office for a pass before going to class. Tardy children should have a note from home stating the reason for the late arrival. We will be in close contact with parents/caregivers of parents who are regularly tardy to change this pattern.

Volunteers: 

Parents are welcomed and needed for the 2024-2025. The importance of parent involvement in the education of all our students, and we invite and welcome you to actively partner with us on our campus. 

Reminder: ALL parents, volunteers, student teachers, non-Ellis staff and any other person on the Ellis campus during school hours MUST sign in and out at the main office EVERY time they are on campus. There are no exceptions. Thank you for your attention to this very important procedure. 

Volunteer process: Volunteer applications are available now! All volunteers must have the following to be cleared: 

● completed volunteer form 

● TB clearance. 

● Fingerprinting- this is required for all volunteers who will chaperone field trips and only needs to be done one time and covers all children in the family. 

We will share the volunteer link very soon! 

Release of Children from School: 

No children will be permitted to leave the school grounds during school without parent or guardian permission. Parents will be expected to report to school in person to the school office to sign out children who need to leave school at any time before the regular dismissal time. We urge you to make all medical/dental appointments after school hours to avoid interrupting your child’s instructional time.

Políticas de la Escuela Primaria Ellis 

El primer día de clases es el lunes 19 de agosto. 

Nuestra hora de inicio es 8:15 am y el despido es a las 2:30pm

(tenga en cuenta que hasta el 3 de octubre, Kindergarten y TK solo, tendrá días mínimos y son 

despedidos a las 11:35 am.) 

Oficina de Ellis: 

La oficina de Ellis ha reabierto! Estamos ubicados en la parte delantera de la escuela al lado del estacionamiento. Estamos abiertos de 7:30 am-3:30 pm. Cualquier persona que viene en el campus (aparte de dejar o recoger) debe entrar a través de la Oficina de Ellis. 

Visitantes: 

Se invita a los padres a visitar las aulas o los terrenos de la escuela para observar a sus hijos en el trabajo o jugar en cualquier momento con 24 horas de antelación solicitada. Todos los visitantes necesitan obtener un pase de visitante de la oficina para que podamos monitorear a las personas en el campus para asegurarnos de que solo los visitantes autorizados estén con nosotros. También agradeceríamos una llamada antes de su visita prevista para que podamos evitar una interrupción de las pruebas especiales u otras actividades en las que los niños deben centrar toda su atención. 

Si un almuerzo olvidado, vasos, libro, tarea, mochila, etc se debe llevar a la escuela, por favor recuerde hacerlo a través de la oficina principal. 

Dejar y recoger a: 

Recuerde lo siguiente al dejar o recoger a su estudiante: 

● El estacionamiento delantero es solo para el personal de Ellis 

● El estacionamiento en Ellis es limitado, por favor salga de su casa con mucho tiempo para llegar 

● Animamos a las familias a caminar si son capaces de 

● Por favor, conduce despacio, no aceleres 

● Doble estacionamiento en la calle es ilegal- no lo hagas 

● Decirle a su hijo que cruce la calle cuando dejar a su hijo sea INSEGURO, por favor use los pasos de peatones 

● Por favor, no estacione en cruces peatonales, y espere a que los peatones caminen todo el camino antes de conducir 

● Por favor, no estacione en las zonas de autobuses, no son una ubicación de entrega Conduzca más despacio en Olive Ave. frente a la escuela, en ciertas épocas del año la visibilidad es difícil debido a donde se coloca el sol. La ciudad de Sunnyvale aún no ha podido contratar a un guardia de cruce para este lugar. 

Procedimientos de entrega/ recogida: 

1. Los estudiantes pueden ser dejados tan pronto como 8:00 a.m. cuando la supervisión está disponible en el campus.

2. Tratar de salir de casa "5 minutos antes" para facilitar una llegada más segura y oportuna a la escuela. 

3. Por favor, respete a nuestros vecinos y no bloquee o estacione en las entradas.

4. El Departamento de Seguridad Pública de Sunnyvale emitirá multas por estacionamiento doble y exceso de velocidad en zonas escolares. 

5. Los estudiantes que no estén en línea con su clase a las 8:15 serán señalados como tardíos. 6. Los estudiantes deben ser recogidos a las 2:25/2:30 a menos que asistan al KLAS o al CYW. No hay supervisión después de la escuela. Los estudiantes que no han sido recogidos a tiempo deben esperar en la Oficina de Ellis. 

Los estudiantes y las familias pueden entrar/ salir de la escuela en los siguientes lugares (ver mapa): 

Olive Ave- entrar por la parte delantera de la escuela y caminar por la brisa entre la biblioteca y la cafetería 

Olive Ave- entrar al final del estacionamiento 

Fair Oaks- entrar por la puerta trasera al lado del campo, y caminar hasta el blacktop Central Ave- entrar por la puerta junto a California Young World 

Área de Espera para Padres: Para restricciones de seguridad y construcción en el campus, los padres que deseen escoltar a sus hijos dentro y fuera del campus los dejarán en el blacktop. Los padres de TK-2º grado pueden esperar con su hijo en la fila hasta que llegue el maestro. 

Área de Espera para Padres - Pick Up: Para los padres que quieren venir al campus para recogerlos en el momento del despido, por favor use el área de espera para padres en la pizarra. Para aquellos que están esperando en la calle a sus hijos en el momento del despido, por favor asegúrese de tener un área de reunión previamente organizada. Los autos no pueden esperar en el estacionamiento de Ellis. 

Los estudiantes se alinearán en los siguientes lugares para la llegada y el despido: ● TK/Kindergarten- formación fuera del aula 

● 1º y 2º grado- se alinean en su lugar de clase designado en la parte superior negra junto a la estructura de juego primaria 

● 3er-5º grado- en fila fuera del aula

Ausencias 

Por favor notifique a la oficina si su hijo estará ausente 

**LÍNEA DE AUSENCIA: llame al (408) 522-8260 y presione 1, o envíe un correo electrónico a ellisabsence@sesd.org 

Por favor llame o envíe un correo electrónico antes de las 10:00 am si su hijo estará ausente. Si su hijo está ausente por más de 2 días consecutivos, se requiere una nota del médico para excusar la ausencia de su hijo. 

Esté preparado para dejar la siguiente información para la oficina de la escuela:

• Fecha de ausencia 
• Tu nombre 
• El nombre de su hijo, deletreando el apellido 
• Nombre del profesor 
• Grado 
• Motivo de la ausencia 

Retrasos: 

Es responsabilidad de los padres/cuidadores asegurar que sus hijos lleguen a la escuela a tiempo todos los días. Cualquier niño que llega tarde debe presentarse en la oficina para un pase antes de ir a clase. Los niños que llegan tarde deben tener una nota de su casa indicando la razón de la llegada tardía. Estaremos en estrecho contacto con los padres/cuidadores de los padres que regularmente llegan tarde para cambiar este patrón.

Voluntarios: 

Los padres son bienvenidos y necesarios para el 2024-2025. Reconocemos la importancia de la participación de los padres en la educación de todos nuestros estudiantes, y le invitamos y le damos la bienvenida a asociarse activamente con nosotros en nuestro campus.

Recordatorio: TODOS los padres, voluntarios, maestros estudiantes, personal que no es de Elis y cualquier otra persona en el campus de Ellis durante las horas escolares DEBEN firmar en la oficina principal CADA vez que estén en el campus. No hay excepciones. Gracias por su atención a este procedimiento tan importante. 

Proceso de voluntariado: 

Las solicitudes de voluntariado están disponibles ahora! Todos los voluntarios deben tener lo siguiente para ser limpiado: 

● formulario de voluntariado completado 

● TB clearance. 

● Toma de huellas dactilares- esto es necesario para todos los voluntarios que acompañan a los viajes de campo y solo necesita hacerse una vez y cubre a todos los niños de la familia. 

Liberación de los niños de la escuela: 

A ningún niño se le permitirá salir del recinto escolar durante la escuela sin el permiso de los padres o tutores. Se espera que los padres se reporten a la escuela en persona a la oficina de la escuela para firmar la salida de los niños que necesitan dejar la escuela en cualquier momento antes de la hora regular de despido. Le instamos a que haga todas las citas médicas/ dentales después de las horas escolares para evitar interrumpir el tiempo de instrucción de su hijo.